Problèmes
Quand on est un entrepreneur freelance, un télé-travailleur ou une TPE, se pose inévitablement la question des bureaux. La solution la plus courante est de travailler de chez soi. Généralement ça fonctionne à peu près correctement les premiers mois voire la première année, mais voici la liste (non exhaustive) des difficultés que l’on rencontrera quasiment à coup sûr :
Impossible de dissocier vie privée et vie professionnelle
Vous commencez à travailler en slip au réveil à 8h du matin et vous arrêtez vers 22h quand votre compagne/compagnon vous a demandé pour la 18ème fois : “tu viens te coucher ?” Là, vous vous rendez compte que vous êtes toujours en slip et que vous n’avez pas mangé ce midi…
Vous devenez papa/maman
Je ne vous fais pas de dessin, mais à moins de vivre dans un château, la cohabitation avec un enfant en bas âge pendant votre journée de travail risque d’être assez compliquée.
Vous avez besoin de voir du monde
C’est bien beau d’être tranquille chez soi dans son petit confort, mais ça peut vite devenir pesant ! Ne voir personne, ne parler à personne (autre que ses clients) peut vite mettre en péril votre santé mentale.
Vous vous laissez vite distraire
Certaines personnes ne parviennent simplement pas à travailler de chez elles. Trop de tentations et rien ni personne pour vous “cadrer”. Personnellement, je n’ai jamais été aussi bon à Starcraft 2 que lorsque j’ai télé-travaillé de chez moi après mon déménagement sur Bordeaux…
Solutions
Du coup, vous voici à la recherche de bureaux. A ce stade plusieurs solutions sont envisageables, mais elles ne correspondront pas toutes à votre budget, à votre besoin et à vos attentes.
Se prendre un local
La première difficulté dans le fait de se prendre un local à soi est de… trouver un local. Étant donné que vous êtes seul, vous aurez la plupart du temps besoin d’un petit bureau d’une quinzaine de mètres carrés. Le problème, c’est qu’il n’y a quasiment aucune offre pour ce type de surfaces. Vous allez donc devoir chercher plus grand donc plus cher. En imaginant que vous trouviez un local professionnel de 30m², il vous en coûtera au minimum 500€ par mois (soit 6000€ par an). Vous serez la plupart du temps soumis à un bail commercial, dit bail 3-6-9, qui vous engagera pour minimum 3 ans.
Mais, il vous faut encore :
- Aménager le local (bureau, siège, rangements, etc.) comptez 5 à 10 jours pour ~500€ minimum
- Électricité (abonnement + consommation hors chauffage) comptez 1 jour pour la mise en service et ~200€ par an
- Gaz de ville (eau + chauffage) comptez 1 jour pour la mise en service et ~240€ par an
- Connexion internet / téléphone (abonnement particulier sans aucune garantie de service) comptez 30 jours entre l’ouverture de la ligne et l’obtention de la box pour 450€ par an
- Imprimante (achat + 1 jeu de cartouches + 5 ramettes de papier) comptez 1 à 5 jours pour 150€ minimum par an
La liste est loin d’être finie et vous serez toujours aussi seul…
Partager un local avec une autre entreprise
L’avantage c’est qu’une partie des frais cités juste au-dessus est divisée par le nombre d’entreprises. Les inconvénients sont les mêmes sauf qu’en plus, le bail ne sera signé que par une seule des entreprises qui portera alors tous les risques. Un seul des colocataires s’en va et c’est la panique…
“Squattez” les locaux d’une autre entreprise
Je reconnais que le terme squatter est un peu fort, mais il n’est pas si loin que ça de la vérité. En effet, dans ce genre d’arrangements, il n’y a généralement pas bail ou de contrat. Ce qui vous met dans une certaine précarité. Si votre hôte a soudainement besoin de l’espace que vous occupez, ou s’il doit quitter son local, vous vous retrouverez “à la rue” et vous n’aurez pas votre mot à dire.
Intégrer un espace de coworking
Là, je vous entends déjà dire “oui euh… le mec euh…” Ok, cet article est forcément orienté vu que je gère un espace de coworking. En revanche, tous les faits que j’énonce plus haut (et ceux qui vont suivre) sont vérifiables. En intégrant un vrai espace de coworking (tout au moins le mien),
Vous trouverez toutes les commodités pour pouvoir travailler dans de bonnes conditions.
Vous aurez des collègues de bureau venus d’horizons divers et variés, avec qui vous n’avez aucun liens hiérarchiques.
Vous bénéficierez d’une prestation all inclusive : vous pouvez commencer à travailler dès votre arrivée et Il n’y a pas de coûts cachés.
Vous bénéficiez d’un maximum de flexibilité, tant en terme de présence, que d’engagement
Et tout cela pour un prix raisonnable : 264€ TTC par mois pour un accès 24h/24 7j/7 (soit 3168€ par an). Grosso modo, c’est au minimum deux fois moins cher qu’en louant ses propres locaux.
Vous ne me croyez pas, faites l’essai, c’est gratuit 😉
